Als ondernemer wil je natuurlijk weten hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Kun je die grote investering wel of niet doen? Wat zijn de consequenties als je in zee gaat met die nieuwe opdrachtgever? Door vooraf te weten waar je aan toe bent kun je voorkomen dat er problemen ontstaan. Je kunt immers geen geld uitgeven wat je niet hebt en je moet te allen tijde inzicht hebben in hoe je bedrijf er financieel voor staat. Ook is het belangrijk dat financiële routines via vooraf vastgestelde protocollen gaan. En dan moet er nog iemand zijn die controleert of dat daadwerkelijk gebeurt. Is er voor die grote uitgave inderdaad door twee mensen getekend zoals voorgeschreven? Zijn de handtekeningen authentiek en dus niet vervalst?
Voorkom fraude door medewerkers
Hoe betrouwbaar je personeel ook is, iedereen kan in de verleiding komen als er met grote sommen geld wordt gewerkt. Een factuur is snel vervalst en voor je het weet gaat er een groot bedrag naar een verkeerde bankrekening. Als zo’n medewerker eenmaal de smaak te pakken heeft, kan het hard gaan. Ook wordt er vaak gefraudeerd met kleine bedragen. Dat valt immers minder op. Als je als personeelslid iedere maand een paar honderd euro op je rekening krijgt die niet van jou zijn dan kan dat bedrag toch aardig oplopen als je er uiteindelijk na 25 jaar dienstverband vertrekt.
Wat doet de CDD analist?
Steeds meer bedrijven stellen een CDD vacature open voor hun bedrijf. Deze medewerker bewaakt de financiële gang van zaken. Gaan alle betalingen volgens de voorgeschreven protocollen? Worden alle inkomsten conform de daarvoor geldende regels geboekt op de juiste posten? Als deze controle door iemand plaatsvindt die zelf niet betrokken is bij financiële handelingen en die dus alleen controleert, kan er niet heel veel misgaan. Natuurlijk kunnen medewerkers het onderling op een akkoordje gooien, helemaal waterdicht is een systeem nooit. Maar als je een speciale medewerker in dienst hebt, en voor grotere bedrijven meerdere, dan wordt frauderen wel meteen een stuk lastiger.
Hoe vind je een CDD analist?
Er zijn bedrijven die CDD analisten beschikbaar stellen voor een eenmalig onderzoek of voor een aaneengesloten periode. Je kunt je wensen kenbaar maken voor welke onderzoeken je graag een deskundige in huis wilt halen. Deze medewerkers zijn ervaren en weten wat er van ze verwacht wordt. Ze kunnen dus na een korte introductie aan de slag. Zo zijn ze bekend met verschillende boekhoudprogramma’s waar ze snel hun weg in kunnen vinden. Zo kan eventuele fraude snel en gemakkelijk worden opgespoord.
Houd je bedrijf financieel gezond
Als je jaren hard hebt gewerkt om je bedrijf op te bouwen dan is het natuurlijk enorm zuur als ineens duidelijk wordt dat door wanbeleid van medewerkers op cruciale functies er grote financiële problemen zijn ontstaan. Het is dan maar de vraag of dit nog kan worden hersteld. Het zal niet voor het eerst zijn dat een bedrijf door zo’n situatie failliet gaat. Risicovolle investeringen van één persoon hebben al eens geleid tot het faillissement van een gerenommeerde Amerikaanse bank. Ook als er in jouw bedrijf geen miljoenen omgaan is het zaak om je financiën altijd op orde te houden om problemen te voorkomen.