De succesvolle bedrijven van morgen zullen de bedrijven zijn die zich kunnen aanpassen aan het veranderende paradigma van de werkomgeving. De werknemers van vandaag hebben besloten dat hun meest lonende carrière meer gaat over flexibiliteit en nieuwe uitdagingen. Ook willen ze graag bijdragen aan tastbare werkresultaten. Als gevolg hiervan worden werknemers steeds gespecialiseerder, onafhankelijker, mobieler, collaboratief en digitaal verbonden.
Het personeelsbestand van morgen
De veranderende prioriteiten van werknemers vallen samen met de toenemende behoefte van bedrijven om verkwistende uitgaven te verminderen. Bedrijven zijn bezig om productiever, wendbaarder en responsiever te worden op de dynamische markt. Ze realiseren zich het voordeel van het inschakelen van dit flexibele, tijdelijke personeelsbestand. Strategisch gebruik van consultants, freelancers en andere niet-traditionele werknemers kan bedrijven geld besparen en productiever maken. Het maakt ze slagvaardiger.
Op projectbasis werken
Door gebruik te maken van deze moeilijk te vinden vaardigheden kunnen bedrijven indien nodig gespecialiseerde projectteams samenstellen. Voor specifieke uitdagingen en kansen op het gebied van gebieden die rechtstreeks bijdragen aan hun winstgevendheid aan te pakken.
Veel leidinggevenden zijn het ermee eens dat de toekomst van werk projectgebaseerd zal zijn in plaats van rolgebaseerd. Omdat alle projecten verschillend zijn, zullen de arbeidsbehoeften van organisaties inhouden dat projectmatig werken economisch en strategisch opportuun is.
Hoe ziet een team eruit?
In werkelijkheid bestaat een projectteam waarschijnlijk uit freelancers, leveranciers, managementconsultants en andere tijdelijke medewerkers, naast de traditionele, interne medewerkers.
Het combineren van de competenties en het aanmoedigen door middel van cross-functionele samenwerking is de sleutel tot succes. Bijna per definitie zal het projectpersoneel betrokken zijn bij het belangrijkste werk dat het bedrijf uitvoert. In de toekomst zullen de meeste routinetaken worden geautomatiseerd. Niet-waardetoevoegende “backoffice”-taken zullen worden uitbesteed. Alleen projecten die expertise, creativiteit, geavanceerde kennis en toewijding aan de missie van het bedrijf vereisen, zullen door deze teams worden voltooid. Een cursus projectmatig werken kan hierbij doorslaggevend zijn.
Het beheren van het personeelsbestand
De volgende logische stap zal zijn dat organisaties hun inzet van projectmedewerkers zullen transformeren in een strategisch proces. Om volledig te kunnen profiteren van de voordelen die het tijdelijke personeelsbestand belooft, zijn bedrijfsbrede beslissingen nodig. Dit met betrekking tot het efficiënt specificeren van de doelstellingen van het bedrijf bij het binnenhalen van externe werknemers.
Bedrijven zullen moeten beslissen welke soorten tijdelijke werknemers het beste werken op welke afdelingen en opdrachten. Alsmede bronnen van projectgebaseerde werknemers identificeren. Verder moeten procedures voor training, classificatie, compensatie en offboarding worden vastgesteld. Risico’s moeten worden beheerd en er moet gezorgd worden voor naleving van de arbeidsregelgeving en het bedrijfsbeleid.
Voor de meeste bedrijven zal dit extra personeelsinfrastructuur vereisen om ervoor te zorgen dat het proces niet verzandt in administratieve rompslomp.
Alleen met een overkoepelende strategie kunnen bedrijven erop vertrouwen dat ze het talent van buitenaf kunnen vinden en inzetten wanneer nodig. Bedrijven kunnen zichzelf positioneren om het door een alomvattend managementbeleid te implementeren.