Wanneer je op regelmatige basis sportprijzen moet inkopen voor je organisatie, is het belangrijk om een goede en betrouwbare leverancier te vinden. Een partij die kwaliteit levert en voldoet aan de verwachtingen. Dan is het wel eerst belangrijk om te weten hoe je een containerbegrip als “kwaliteit” kunt beoordelen. Daarom hieronder een handige checklist die je helpt om de juiste leverancier te vinden die ontzorgt en met je meedenkt.
Budgetbepaling voor sportprijzen
- Stel een duidelijk budget vast voor de inkoop van trofeeën.
- Houd rekening met eventuele staffelkortingen bij grote bestellingen.
Kwaliteit en Materialen
- Bepaal welke materialen geschikt zijn (bijvoorbeeld metaal, hout, glas, acryl). Kies materialen die passen bij de sfeer van het evenement of toernooi
- Controleer de duurzaamheid en afwerking van de trofeeën. Wanneer je op zoek bent naar een leverancier voor de lange termijn is het aan te raden om een afspraak op locatie te maken zodat je zelf een goede inschatting kunt maken.
Aantal Trofeeën
- Bereken het benodigde aantal trofeeën op basis van het aantal categorieën en winnaars. Baseer hierop ook de soort trofee die je wilt bestellen. Bij grote oplagen is een medaille bijvoorbeeld een stuk voordeliger dan grote bekers.
- Overweeg extra trofeeën voor eventuele last-minute categorieën of prijzen.
Ontwerp en Stijl
- Kies een ontwerp dat past bij het thema van het evenement of de competitie. Bedenk je dat er oneindig veel opties zijn die zich niet alleen beperken tot sport. Zo zijn er bijvoorbeeld ook awards verkrijgbaar voor oeuvreprijzen of academische prestaties.
- Overweeg maatwerkopties zoals gepersonaliseerde gravures of logo’s. Kies vooral een leverancier waarbij je dit makkelijk zelf kunt doen, bijvoorbeeld via de website.
- Beslis over de gewenste grootte en vorm van de trofeeën.
Leverancierselectie. Hoe kies je een betrouwbare partner?
- Kies een betrouwbare leverancier met een goede reputatie door online reviews te bekijken.
- Vraag om voorbeelden of foto’s van eerdere producten om de kwaliteit te beoordelen.
- Vraag om referenties van andere professionele inkopers.
Milieu- en Duurzaamheidscriteria
Het milieu wordt in alle facetten van onze samenleving steeds belangrijker. Dat biedt jou de mogelijkheid om je te onderscheiden door sportprijzen te bestellen die op een milieuvriendelijke manier zijn geproduceerd.
- Overweeg de milieu-impact van de materialen en productieprocessen van de trofeeën.
- Informeer bij de leverancier naar duurzame en milieuvriendelijke opties, zoals gerecyclede materialen of CO2-neutrale productie.